1.4.系统特点... 2

1.5页面结构... 3

2. 操作说明... 3

2.1.系统启动... 3

2.2.进入拍卖网上备案系统... 6

5.创建拍卖备案的操作步骤和说明... 7

1.系统整体说明

1.1.系统配置要求

本工商拍卖备案系统软件系统对计算机的配置要求不高，适合于现今流行的各种台式与笔记本式电脑使用。

硬件要求：1. 最低奔腾级计算机配置；

2. 至少256M内存。

软件要求：应具备下列软件：

1. Microsoft Windows /2000/2003/XP 操作系统；

2. 用户端浏览器版本要求5.0或5.0以上，推荐使用5.5以上版本。

3.为保证您的正常使用，请关闭上网助手、雅虎助手等拦截弹出窗口软件，

并使用1024×768的屏幕分辨率。

1.2.安装说明

本办公系统在客户端不需安装。因为本系统是采用B/S架构设计的软件系统，用户使用IE浏览器访问后台服务器。因此软件不需安装。但需对IE浏览器进行某些配置。

1.3.系统组成

本系统依据用户实际的业务逻辑划分为多个子系统集，每个子系统集是一类具体功能模块的集合，通过系统菜单整合在一起。

1.4.系统特点

系统具有以下特点：

拍卖信息化 网上拍卖首先是方便、参与人群广，国内外各地的买家和拍卖家可以通过QQ、MSN、邮件等形式进行在线交流，沟通及时、简便；其次，网上拍卖的成本低。”

完整的B/S机构采用B/S结构进行开发设计，客户端采用浏览器，不需要安装软件。用户可以采用常用的浏览器，如IE、NetScape等访问业务系统。

规范化、专业化、产品化 严格遵循国家有关办公文规范标准，尊重党政机关单位办事规则，严格遵从国家相关的软件开发规范和标准，使系统达到规范化、专业化和产品化。

安全性 本系统采用数字证书登入，也可以通过帐号、密码方式登入。初次登入的帐号和密码向宁波市工商局索取（外地拍卖企业凭营业执照副本、异地拍卖通知书）。

操作方便 采用浏览器作为客户端软件，用户无需学习新的操作技巧，能够沿用以往的上网操作经验。

界面友好 系统按照网站的标准、按照网页的实际样式开发、设计，具有方便的导航功能和真实的效果。

扩展性强 客户端支持Windows2000/2003/XP/等，用户仅需要安装5.0，或5.0 以上浏览器，推荐5.5以上版本

1.5页面结构

n 第一层，宁波市工商局拍卖活动网上备案系统登陆页面，包括拍卖流程(点击拍卖流程进入拍卖流程页面，是拍卖的整个流程图，1。拍卖公告流程，2。前期备案流程，3。后期备案流程)，CA帮助(点击CA帮助进入帮助页面，帮助页面时对企业数字证书等的一些解释)，客户端浏览器的配置要求，用户登录，提示信息，责任说明，和一个关于拍卖备案的流程图；

n 第二层，个性化工作平台，显示各人的业务内容，包括企业信息，修改密码，咨询台，拍卖查询，退出系统。

n 第三层，企业信息，修改密码，咨询台，拍卖查询，退出系统下一些链接的子页面，进入后可以添加和修改相关资料。

n 第四层，企业信息，修改密码，咨询台，拍卖查询，退出系统下一些链接的子页面下的一些链接的子页面，进入后也可以添加和修改相关内容

2. 操作说明

2.1.系统启动

鼠标点击桌面或其它位置的浏览器快捷图标，启动IE浏览器。在地址栏中输入宁波市工商局拍卖活动网上备案系统所在服务器的地址，调入系统登陆页面。见下图

宁波市工商局拍卖活动网上备案系统登陆页面，包括拍卖流程(点击拍卖流程进入拍卖流程页面，是拍卖的整个流程图，1。拍卖公告流程，2。前期备案流程，3。后期备案流程)

1. 拍卖公告流程图：

圆角矩形: 此图看不懂没关系继续往下

2. 前期备案流程：

圆角矩形: 此图看不懂没关系继续往下

3. 后期备案流程：

圆角矩形: 此图看不懂没关系继续往下

，CA帮助(点击CA帮助进入帮助页面，帮助页面时对企业数字证书等的一些解释)，客户端浏览器的配置要求，用户登录，提示信息，责任说明，和一个关于拍卖备案的流程图

如果想把首页设为浏览器缺省主页，每次启动时自动调入，请按以下步骤操作：选择浏览器菜单“工具（T）”－>Internet选项（O）…，出现浏览器配置窗口。

在“主页”－>“地址”栏中输入服务器地址，或是系统首页是当前页时单击图中的“使用当前页”按钮，上图地址应为“http://21.22.128.1”，确认后按下确定按钮。

2.2.进入拍卖网上备案系统

在系统首页输入用户名和口令，单击“”或“” 或“键盘上的Enter键”即可。若用帐号或密码命令有误，则会输出，等待用户再次输入。若输入无误，进入当前用户的个人工作台（下图）。

2.3.系统退出

1。鼠标单击系统左面菜单链接, 系统将会跳转到初始登陆界面。

2。选择浏览器菜单“文件”－>“关闭”选项，或单击窗口最右上角的系统按钮，可以关闭浏览器窗口。

2.4.系统导航

点击位于主菜单的左上角的按钮返回到上一级页面，或这个菜下面的的子链接跳到想要到的页面，如果想到其他页面面可以直接点击链接，如：你如果想到“基本信息”你可以直接点击就可以了，其他也是一样

3.提示信息

1.本系统采用数字证书登入，也可以通过帐号、密码方式登入。初次登入的帐号和密码向宁波市工商局索取（外地拍卖企业凭营业执照副本、异地拍卖通知书）。初次登入时应先将本企业的基本信息进行注册，经比对成功后方注册成功。以后登入时无需再注册。
2.登入后企业可以将拍卖活动备案的相关的资料提交给工商部门，并在网上完成拍卖活动备案。
3.因数字证书和登入帐号、密码是拍卖活动申请人的身份识别证明，工商部门以此识别申请人的身份，务请拍卖公司初次登入后及时修改密码，妥善保管好数字证书和登入帐号、密码。

4.责任说明

依据中华人民共和国相关法律规定，本企业现申请进行网上拍卖备案的申报工作，请予备案。同时承诺：本企业所提交的文件、证件和有关附件，真实、合法、有效。

5.创建拍卖备案的操作步骤和说明

5.1.企业信息

5.1.1.我的拍卖

主要是建立拍卖备案的基本步骤，包括新建公告，新建前期备案，显示拍卖历史，状态列表：

一．新建公告：拍卖公告的上传，其中填写的内容包括，拍卖会名称，拍卖时间，拍卖地点，拍卖标的，标的展示时间，公告全文，公告媒体，所属地区

Ⅰ.拍卖会的名称：本次拍卖会的名称

Ⅱ.拍卖时间：与前期备案时间一致

Ⅲ.拍卖地点：拍卖会举办地点

Ⅳ.拍卖标的：与前期备案标的一致

Ⅴ.标的展示时间：选择具体时间，不少于2天

Ⅵ.公告全文：与在媒体上发布公告全文一致，将媒体上发布公告全文复制即可

Ⅶ.公告媒体：发布拍卖公告的媒体

Ⅷ.所属地区：选择拍卖活动举办地的县（市、区），即将你的公告传送到相应的工商分局进行备案

填写完所有事项，点击保存或提交。点击保存，把填写的内容保存到你自己的页面；点击提交，可以把提交的内容保存到你自己的页面，同时也把提交的内容发送到拍卖活动举办地的县（市、区）工商分局，提交完后等待工商分局的审核备案，可从页面提示信息中设别，你只要看提示信息就可以知道你提交的信息是否已通过审核，在你页面的右上方有一列状态列表。表示工商局尚未进行审核；表示工商局已经对你提交的内容进行了审核，但不符合要求，需要进行修改或重新填写，重新提交；表示工商局对你提交的内容进行了审核，允许进入下一个流程；当你提交的内容被通过后在你页面的右上角会出现一个，如果你对你提交的内容需要修改时，你可以点击，请求变更后出现，也就是页面右上角的，表示工商局还没有允许你变更，当你提交的内容后面出现时，也就是页面右上角的，表示工商局允许进入下一个流程；当出现时，可以点击进行修改，或点击重新建立一个公告，然后再次提交，等待工商局的处理。

二.新建前期备案：可以点击你提交公告内容后面的上的前期备案建立前期拍卖备案，点击新建拍卖进入前期拍卖，其中填写和选择的内容包括拍卖会名称，选择拍卖师，拍卖公告时间，编辑委托合同，上传相关文件，审查情况，国有产权，备注。

Ⅰ. 拍卖会名称：可以用新建公告时的名称

Ⅱ. 选择拍卖师：选择主持本次拍卖会的拍卖师，可以选择本公司拍卖师或选择其他拍卖公司的拍卖师

Ⅲ. 拍卖公告时间：拍卖公告在媒体发布的时间

Ⅳ. 编辑委托合同：委托拍卖的合同，其中填写和选择的内容包括，合同名称，页数，文件名称，合同文件，浏览，新增拍卖清单

1. 合同名称：

2. 页数：你的合同有几页你就添几页

3. 文件名称：上传的合同文件名

4. 合同文件：上传的合同文件

*文件选择框不够时，请点击增加文件按扭增加选择框
*可以上传 gif,jpg,png,zip,tiff,doc,txt 格式的文件
*推荐图片格式 gif ,推荐分辨率 1024*768
*zip格式的文件会被自动解压缩
*压缩文件中只有 gif,jpg,png,tiff,doc,txt 格式的文件会被服务器保存
*允许上传最大单个文件为 5 兆

5. 浏览：点击浏览，选择你要添加的合同文件

点击保存，将编辑的合同保存到编辑委托合同页面和拍卖前期备案活动表页面，然后再点击“编辑委托合同”右上角的“编辑”，再新增拍卖清单，没有委托合同拍卖清单就无法提交

6. 新增拍卖清单：拍卖标的目录清单，包括序号，名称，数量，说明，物品类型，是否国有，文件实例，物品类型代码，浏览，上传清单

一. 手动填写拍卖清单

a. 序号：拍卖清单中的一个排列顺序(不填会制动生成)

b. 名称：拍卖物品的名称

c. 数量：拍卖相同的物品件数

d. 说明：对你要拍卖物品需要说明的情况

e. 物品类型：拍卖的物品属于的类型。如：车，就选车辆类型

f. 是否国有：拍卖的物品是否属于国有。如果是就选，否就选

点击提交，把填写的委托合同和拍卖清单提交到编辑委托合同页面和拍卖活动前期备案表页面。（需要修改的可以点击编辑委托合同页面右上角的进行修改，然后保存，拍卖清单也一样，点击新增拍卖清单右上角的按钮进行修改，然后点击提交，如果在拍卖活动前期备案表页面里需要修改的，点击进入编辑委托合同页面，然后修改)

二. 直接上传

a. 圆角矩形: 标题(不需要写到.txt文件中的)和下面的项是一一对应圆角矩形: .txt文件中的需要的格式右箭头: 1#宝马Z4#3#说明#4#true 文件实例：是你如果不想吧你要拍的东西用键盘输入，而是直接选择你以弄好的拍卖物品上传到拍卖清单.txt文件中需要什么样的格式的格式的一个实例，你要想直接上传的话必须遵守你.txt文件里是

上面那样的格式

b. 物品类型代码：就是和上面文件实例中的类型一一对应

编号	名称
4	车辆
5	房产
6	文物
8	废旧物资
41	1

c. 浏览：点击浏览，选择需要上传的拍卖物品的文件，必须是.txt文件，其他文件不能上传。(.txt文件必须遵守上面文件实例中的规则)

d. 上传清单：点击上传清单，把选择的物品上传到拍卖清单中。

Ⅴ. 上传相关文件：即拍卖前期备案所需要的相关文件。上传的相关文件中必须包含拍卖公告的证明文件，其中包括文件类型，文件名称，上传清单

1. 文件类型：可以选择你要提交的类型。如：合同，证书等

2. 文件名称：上传的文件名

3. 上传文件：上传拍卖备案需要的文件

点击保存，是把要上传的文件保存到当前页面和拍卖前期备案表里(如果需要修改，可以点击当前页面右上角的进行修改，如果在拍卖活动前期备案表页面里需要修改，点击进入编辑上传文件页面，然后修改)

Ⅵ. 审查情况：必须选择已审核，你直接点新建拍卖前期备案，也得必须选择已审核

Ⅶ. 国有产权：拍卖的标是国有的还是非国有的

Ⅸ. 备注：除表中内容以外需要说明的其他事项，可以不填。

填写完所有项后，点击保存或提交，点击保存后会把填写的内容保存到你自己的页面，页面内的这个图标不会变化，但不会发送到工商局，点击提交后也可以把你提交的内容保存到你自己的页面，页面内原来的这个图标也变成了，并将所填写的内容发送到工商局。在页面的右上方有一列状态列表，表示工商局尚未进行处理，表示工商局已经对提交内容进行了处理，但是不符合要求，需重新补充申报，表示工商局对提交的内容进行了处理，并且允许进入下一个流程，当你请求的内容被通过后你页面内公告名称后面会出现，如果你对你提交的内容需要修改时，你可以点击提交到工商局，当你请求变更后会出现也就是你页面右上角的，当你提交的内容后面出现也就是你页面右上角的表示允许进入下一流程，当出现表示工商局已经对你提交的请求变更进行了处理，并且符合要求，而且也通过了你的变更请求，点击进行修改，然后再次提交，等待工商局的处理。待工商局处理后，可打印前期备案通知书。

三．后期备案：点击上面的进入后期备案页面。是拍卖活动的情况备案，其中填写和选择的内容包括编辑竞买人，编辑成交确认书，上传相关文件，拍卖活动未成交情况说明，编辑未成交标的，拍卖活动未举办情况说明，备注

Ⅰ.编辑竞买人：填写参加竞买的单位或个人。其中填写和选择的内容包括，新增竞买人，文件实例，浏览，上传清单

1. 新增竞买人：点击新增竞买人，把以前填写的内容清空，重新增加竞买人

2. 圆角矩形: 标题(不需要写到.txt文件中的)和下面的项是一一对应文件实例：是你如果不想用键盘输入竞买人的资料，而是直接选择你以弄好的怕卖人列表上传到清单.txt文件中需要什么样的格式的格式的一个实例，你要想直接上传的话必须遵守你.txt文件里是

右箭头: 江文#330300199909090000#宁波某某街道#138888888#false 圆角矩形: .txt文件中的需要的格式

上面那样的格式

圆角矩形: true表示国有
false表示非国有 Ⅱ.编辑成交确认书：填写和上传成交确认书。内容包括：成交确认书，新增成交的标的情况

一．成交确认书：其中填写和选择的内容包括，确认书名称，文件名称，确认书文件，浏览，

A. 确认书名称：即成交确认书名

B. 文件名称：上传文件的名称

C. 确认书文件：上传的确认书文件

D. 浏览：点击浏览，选择你要添加的确认书文件

点击提交，将确认书提交到成交确认书页面和拍卖活动后期备案表页面里

二、新增成交标的：填写和选择的内容包括，成交物品，买受人，成交数量，成交价

A. 成交的物品：以拍卖标的为单位

B. 买受人：可以填写或下拉菜单选择

C. 成交数量：拍卖成功的标的数量

D. 成交价：以成交确认书的价格为准

点击提交，将提交到编辑成交确认书页面和拍卖后期备案表页面里面

Ⅲ.上传相关文件：是上传拍卖活动所用到过的一些文件，其中填写和选择的内容包括，文件类型，文件名称，上传文件，浏览

1. 文件类型：选择需要提交的类型如：合同，证书等

2. 文件名称：上传的文件名

3. 上传文件：上传拍卖备案需要的文件资料

4. 浏览：点击浏览，选择你要添加的相关文件

点击保存，将文件保存到上传相关文件页面和拍卖后期备案表页面里面

Ⅳ.拍卖活动未成交情况说明：有未成交标的需填写

Ⅴ.编辑未成交标的：

1. 未成交的物品：在成交确认书页面内的成交物品栏，下拉菜单，有未成交的标的选项，这就是未成交标的，选中即可

2. 未成交说明：标的未成交的原因

Ⅵ.拍卖活动未举办情况说明：未举办拍卖活动的原因

Ⅶ.备注：

点击提交，待工商局处理后，可打印后期备案通知书。

5.1.2.基本信息

是你公司在工商局注册的基本信息及相关拍卖师的情况，其中包括修改，编辑拍卖师，编辑证书

一. 修改：部分基本信息可以修改。其中填写的内容包括企业名称，法人代表，联系人，联系电话，手机号码，企业性质，文物拍卖资格，企业地址，本地企业，注册资金，注册号

1. 企业名称：与营业执照一致

2. 法人代表：

3. 联系人：

4. 联系电话：

5. 手机号码：用来接收工商局端发来的信息，建议填写。

6. 企业性质：

7. 文物拍卖资格：

8. 企业地址：

9. 本地企业：指注册地在宁波市行政区域内的企业。

10. 注册资金：

11. 注册号：

点击保存。

二. 编辑拍卖师：即增加或修改本公司的拍卖师，如果没有可以不编辑。其中填写的内容包括姓名，身份证号，资格证好，文件名称，资格证有效期，资格证，浏览

1. 姓名：是新增或修改后的拍卖师的姓名

2. 身份证号：是新增或修改后的拍卖师的身份证号

3. 资格证号：是新增或修改后的拍卖师的资格证的号

4. 文件名称：是新增或修改后资格证书文件名称

5. 资格证有效期：是新增或修改后资格证书有效期

6. 资格证：是新增或修改后的拍卖师的资格证书

7. 浏览：是点击浏览选择你要上传的资格证书（上传的资格证书必须遵守一下格式）

当一切都填好后点击提交，提交上传的文件到编辑拍卖师页面和拍卖前期备案表页面里选择拍卖师那里

三. 编辑证书：新增或修改相关证书，如：营业执照等，其中要填写的内容包括证书名称，证书编号，文件名称，证书文件，浏览，编辑营业执照时还需编辑营业执照的年检年份

1. 证书名称：是新增或修改后的证书的名称

2. 证书编号：是新增或修改后的证书的编号

3. 文件名称：是新增或修改后的证书文件的名称

4. 证书文件：是新增或修改后的证书文件

5. 浏览：是点击浏览选择你要上传的证书文件（上传的证书必须遵守一下格式）

点击保存，保存到编辑证书页面和工商局。

5.2．修改密码：

修改密码：请在初次登入后及时修改密码。

5.3.咨询台

5.3.1.编辑咨询

遇到问题可以向工商局咨询，其中包括对应提问分局，咨询问题，咨询内容

一．对应提问分局：选择你需要咨询的分局

二．咨询问题：是你要咨询问题的标题

三．咨询内容：是你咨询问题的具体内容

点击提交，等待回复。在编辑咨询页面的咨询问题标题后出现时，点击就可以查看工商局回复的内容了。

提交后编辑咨询页面出现和链接，点击，可以修改你的资讯信息，工商局回复后就不可以再修改，点击，删除你的咨询信息，当工商局回复后就不可以再删除。

如果需要继续增加咨询，可以点击编辑咨询页面右上方的，清空原来填写的内容，重新填写要咨询的内容后再按上述方法操作。

5.3.2.查找咨询

就是查询历史咨询，不包括未回复的咨询。

5.4.拍卖查询

根据查询条件，可以查询拍卖历史记录。

5.5.退出系统

点击退回到登录页面。